竞争性谈判文件
        
 
 
 
采购项目编号：         ERP20170627                          
采购计划编号：           ERP0001                             
采购项目名称：    JAVA开发平台及流程引擎中间件           
 
 
 
 
 
 
 
采购人：重庆交运城卡科技有限公司
二〇一七年六月

  目   录
第一篇  竞争性谈判邀请书 2
一、竞争性谈判内容 2
二、资金来源 2
三、谈判资格 2
四、谈判有关说明 2
五、其它有关规定 3
七、联系方式 3
第二篇  供应商须知 5
一、谈判费用 5
二、竞争性谈判文件 5
三、谈判要求 5
四、谈判程序 5
五、评审依据 6
六、成交原则 6
七、成交通知 6
九、签订合同 6
第三篇  谈判项目技术需求 8
一、设备数量、规格及技术参数 8
（一）采购清单 8
（二） 功能清单 8
（三） 技术清单 8
第四篇  谈判项目服务需求 10
一、交货时间、地点及验收方式 10
二、质量保证及售后服务 10
三、付款方式 10
第五篇  合同草案条款 11
第六篇  响应文件格式要求 12
一、经济部分 14
二、技术部分 15

第一篇  竞争性谈判邀请书

重庆交运城卡科技有限公司按照采购计划，对JAVA开发平台及流程引擎中间件进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、竞争性谈判内容

货物名称	最高限价（万元）	使用部门
JAVA开发平台及流程引擎中间件	20	研发部

备注：报价为包干价，以人民币结算

二、资金来源

本公司自筹。

三、谈判资格

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
（一）一般资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
如果是代理商参与竞标，须具有竞标产品的合法销售资格。（提供纸质证明材料）

四、谈判有关说明

（一）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：
1.按时递交了响应文件；
2.按时报名签到；
3.缴纳了招标文件购买费及投标保证金。
（二）谈判地点：重庆渝北区财富中心财富园3号A座6楼1号
（三）提交响应文件开始时间：2017年 6月28日北京时间9：30。
（四）提交响应文件截止时间：2017年 7月3日北京时间12 ：00。
（五）谈判开始时间：2017年 7月3日北京时间 15:00。
 

五、其它有关规定

1.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。
2.超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
3.谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。

七、联系方式

联系人：李正一
电  话：18523151304
地  址： 重庆渝北区财富中心财富园3号A座6楼
技术咨询联系人：李经理；电话：15320343609
 

竞争性谈判报名函
重庆交运城卡科技有限公司：
本单位已充分了解了智能公交ERP开发框架及流程引擎中间件的内容，项目名称为  智能公交ERP开发框架及流程引擎中间件   ）的竞争性谈判文件，具体情况如下：
 

单位名称（全称）
单位地址
联系人		电话/手机
E-mail		办公电话及传真
投标（授权）代表人		身份证号码

注意事项：
1、投标人必须携带本投标报名函于提交响应文件截止时间前到现场确认报名。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

第二篇  供应商须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性谈判文件

1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。
2.采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3.竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
 

三、谈判要求

1、响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。
1.1响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
1.2谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
 

四、谈判程序

1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和授权代表委托书身份证明等。
3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
谈判小组根据竞标人响应文件审核技术参数是否符合谈判文件要求，经过谈判后仍达不到谈判文件的视为无效谈判。

五、评审依据

评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应。

六、成交原则

1.评审办法
1.1按技术参数的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。
1.2成交价格=成交供应商的最后报价
2.评审细则：
2.1 资格符合性检查
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对供应商的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据竞争性谈判文件的规定，对供应商的响应文件从功能、质量及服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商，谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。

七、成交通知

1.成交供应商确定后5个工作日内，采购人将发出《成交通知书》。
2.结果公告发出同时，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3.《成交通知书》将作为签订合同的依据。
4.如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。

九、签订合同

1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起10日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。
2.竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。
4.采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5.除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。
 

第三篇  谈判项目技术需求

一、设备数量、规格及技术参数

（一）采购清单

序号	产品名称	数量	单位	备注
1	JAVA开发框架	1	套
2	集成流程引擎	1	套

 
 
 
 
 

（二）功能清单

 

序号	功能	功能描述
1	用户管理	用户是系统操作者，该功能主要完成系统用户配置
2	机构管理	系统城市区域模型，如：国家、省市、地市、区县的维护
3	区域管理	系统城市区域模型，如：国家、省市、地市、区县的维护
4	菜单管理	配置系统菜单，操作权限，按钮权限标识等
5	角色管理	角色菜单权限分配、设置角色按机构进行数据范围权限划分。
6	字典管理	对系统中经常使用的一些较为固定的数据进行维护，如：是否、男女、类别、级别等。
7	操作日志	系统正常操作日志记录和查询；系统异常信息日志记录和查询
8	连接池监视	监视当期系统数据库连接池状态，可进行分析SQL找出系统性能瓶颈
9	工作流引擎	实现业务工单流转、在线流程设计器。

 
 
 
 
 
 
 

（三）技术清单

序号	技术	备注
1	maven
2	Spring
3	Hibernate
4	Spring mvc
5	Java mail
6	Twitter Bootstrap 3+
7	jquery
8	Shira 或 spring security
9	Html5
10	Apache POI
11	支持mysql、oracle
12	连接池

 
 
 
 
 
 

（四）交付清单

 

序号	技术	备注
1	全部源代码
2	工作流组件模块功能
3	工作流组件模块源码
4	代码生成器
5	代码生成器源代码
6	online表单功能
7	online表单功能源码
8	业务审批
9	审批源码
10	数据权限功能
11	数据权限功能源码
12	全套产品技术架构培训视频
13	详细二次开发技术说明文档
14	OFFICE在线文档控件
15	即时通讯控件
16	扁平化UI
17	自定义表单设计器源码
18	自定义表单设计器
19	多数据源功能

第四篇  谈判项目服务需求

一、交货时间、地点及验收方式

（一）交货时间
合同签订后3日内完成移交源代码并投入开发。
（二）交货地点
交货地点：合同约定
（三）验收方式
    合同约定

二、质量保证及售后服务

 合同约定

三、付款方式

        合同约定

第五篇  合同草案条款

 
另行约定

第六篇  响应文件格式要求

谈判项目编号：******                   [正(副本)本]
采购计划编号：******
项目名称：*************
 
 
竞争性谈判
响应文件
 
 
竞标人：            （盖单位章）
 
法定代表人或其委托代理人：      （签字）
     年   月   日
 
 
 
 
 
 
联系人姓名：            联系人手机：        单位电话：
 

一、经济部分
（一）竞争性报价函
二、技术部分
（一）技术应答
（二）技术响应偏离表
三、服务部分
（一）服务要求响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。
（二）服务响应偏离表
（三）其它优惠承诺
四、资格条件及其他
（一）一般资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力的证明材料
法人营业执照副本复印件（或含社会统一信用代码的营业执照）加盖公章
（二）其他应提供的资料
其他与项目有关的资料

一、经济部分

（一）竞争性报价函
竞争性报价函
重庆交运城卡科技有限公司：
我方收到JAVA开发平台及流程引擎中间件_的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价为人民币大写：      元整；人民币小写：    元。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本  1 份。
3、我方承诺：本次谈判的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7、我方同意按竞争性谈判文件规定，交纳竞争性谈判文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，按成交通知书要求的时限签订合同。
 
供应商（公章）：
地址：  
电话：                           传真：
网址：                           邮编：
联系人：
                               年   月   日

二、技术部分

（一）技术应答（格式自定）

（二）技术响应偏离表
采购项目名称：

序号	采购需求	响应情况	差异说明

供应商：                                      法人授权代表：
    
（供应商公章）                               （签字或盖章）
                                            年     月     日
注：
1、本表即为对本项目“第三篇  谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应；
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）
5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。
 

三、服务部分
（一）服务要求响应情况：交货期、交货地点、服务条款等（格式自定）