重庆交运城卡科技有限公司
询价采购
报价文件
正 本
报 价 人 名 称： （加盖企业公章）
采 购 编 号： CPT-20170627003
项 目 名 称： 加油站客户管理及营销系统
二〇一七年六月
报价供应商须知
| 项号 | 条款号 | 内 容 | 说明与要求 |
| 1 | 项目名称 | 加油站客户管理及营销系统 | |
| 2 | 询价范围 | 询价范围：满足公司项目交付。 | |
| 3 | 工期 | 15个日历天交付产品 | |
| 4 | 资金来源 | 公司自筹 | |
| 6 | 资格审查方式 | 资格后审 | |
| 7 | 报价方式 | 总费用报价（含设计、制作费及其他一切费用） | |
| 8 | 询价文件份数 | 正本一份 | |
| 9 | 询价有效期 | 60日历天（从询价截止之日算起） | |
| 10 | 询价文件提交地点 | 询价收件人：李正一 地 点：重庆渝北区财富中心财富园3号A座6楼 |
|
| 11 | 询价文件提交方式 | 报价供应商根据提供的报价文件格式填写并按顺序装订成册，按封皮模板密封封装（封装处加盖公章），密封后在报价截止日期前递交（可快递递交）。 | |
| 12 | 询价文件递交截止期 | 2017年7月1日上午12：00前 | |
| 13 | 评审方法 | 综合评审 | |
| 14 | 联系方式 | 地 址：重庆渝北区财富中心财富园3号A座6楼 联系人：李正一 电话：18523151304 |
|
| 15 | 产品内容与要求（包括但不限于该要求） | 见附件 |
一、综合说明
1、对报价供应商资质要求：
（1）符合《中华人民共和国招标投标法》投标商参加采购活动应当具备的条件；
（2）营业执照须具有相应的经营范围（以营业执照为准）；
（3）报价文件的签字人必须是报价方的法人代表或法人授权代表；
2、上述项目按照相关规定，通过询价方式选中中标候选单位。
3、其他未说明事项按国家有关规范执行。
二、有关说明
1、报价单位应认真审阅询价文件所有的内容，如果报价单位的询价文件不能符合询价文件的要求，责任由报价单位自负。
3、报价供应商在获得询价文件相关资料后可根据需要自行到项目现场进行勘察，以便获取参加询价所需一切资料。现场勘察的费用由报价供应商自行承担。
4、付款方式：经公司审核通过后10个工作日内，采购人向中标商支付全部金额。
5、项目询价报价
（1）询价文件中的报价总价全部采用人民币，以元为单位。若用数字表示数额与用文字表示数据不一致时，以文字数额为准。
（2）询价文件中的总价为总费用报价（含设计、制作费及其他一切费用）。
三、报价文件的编制
1、报价供应商应认真阅读询价文件中所有事项格式、条款和技术规范等。报价供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件各个方面做出实质性响应，导致报价被拒绝的风险由报价供应商自行承担。
2、▲报价供应商应保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次报价的。如发现报价供应商提供了虚假文件资料，其报价将被拒绝，并自行承担相应的法律责任。
3、报价文件的构成：
3.1 询价文件由以下部分组成组成，并装订成册：
1） 报价函 （附件1）
2） 报价一览表 （附件2）
3）资格证明文件： （附件3）
（1）法定代表人授权书
（2）有效营业执照等（复印件盖公章）
4）线上产品
5）报价供应商认为需要提供的其他技术资料
3.2报价文件格式
1）报价供应商应根据询价文件中所提供的格式，内容按顺序填写并装订成册装于报价文件中。
2）▲报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款，即实行固定费用总包干。
3）▲报价供应商必须一次报出不得更改的价格，所有报价均以人民币报价。
四、开标
1、询价会议由询价单位组织并主持，有关部门进行指导和监督。
2、询价文件有下列情况之一者将做废标处理：
（1）未实质性响应询价文件要求；
（2）未按要求加盖报价单位公章，或没有法定代表人授权；
（3）未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊、辨认不清，影响评标；询价截止期以后送达的询价文件；
（4）报价单位对同一项目递交二份以上不同内容的询价文件或作出二个以上报价，且没有注明某一份询价文件或某一份报价最终有效；
（5）询价文件上未填写项目负责人；
（6）询价文件未按规定密封；
五、 评审方法
1、询价小组
询价小组由采购单位依法组建，成员人数在3人或3人以上单数人员组成，评审工作遵循公平、公正、科学、择优原则和诚实、信誉、效率的服务原则。最大限度的保护当事人权益，严格按照询价文件的要求，对报价文件进行综合评审。报价供应商不得以任何方式干扰政府采购工作的进行，一经发现其报价文件将被拒绝。
2、报价文件资格性检查和符合性检查。
1）资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格(报价供应商应具有相应的营业执照经营范围)。
2）符合性检查。依据询价文件的规定，以报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。实质上响应的报价应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格，没有重大偏离的报价。
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，应重新组织采购。
4、确定成交供应商
询价小组根据符合采购需求、质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
附件1 报 价 函
致：重庆交运城卡科技有限公司
根据贵方为 项目（项目编号： ）的询价，我方 （报价供应商名称）作为报价供应商正式授权 （授权代表全名，职务）代表我方处理有关本报价的一切事宜。
在此提交的报价文件中，包括如下内容，并已密封装袋：
“报价供应商须知”要求编制的报价文件
我方己完全明白询价文件的所有条款要求，并重申以下几点：
（一）本报价文件的有效期自报价标截止日起60日历天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止；
（二）我方已详细研究了询价文件的所有内容包括修改书（如有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力；
（三）我方同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料；
（四）我方如果成交，将保证履行询价文件中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成全部任务。
（五）所有与本报价有关的函件请发往下列地址：
地址
电话
传真
电子邮件
报价供应商名称
公章
授权代表（签字）
日期
附件2
报价一览表
| 序号 | 功能点 | 描述 | 项目数量 |
报价总价 （元） |
| 1 | 车辆进、出站时间统计 | 记录车辆每天每次进、出站时间，统计站内停留时间。 | 1 | |
| 2 | 车辆加油频次统计 | 可自行设置单站每辆车间隔多长时间统计为加油频次，同第1点显示两条统计线。 | ||
| 3 |
客户信息 | 1．车辆信息：记录车牌号、车牌颜色、车辆类型、加油品类（汽油客户、柴油客户）、车辆品牌（预留字段）、车身颜色（预留字段）、加油地点、消费频次。 | ||
| 2.车主信息（部分字段为预留）：车主姓名、客户生日、手机号、微信号、客户类型（单位客户、个人客户、昆仑卡、现金客户）、通讯地址、登记时间、更新时间。 | ||||
| 3.信息录入：一是车辆数据通过车牌识别仪接口提供；二是通过微信端用户自主填写的信息同步过来；三是可以上传Excel数据表进行数据录入；四是未注册微信端的车主系统可以主动提醒。 | ||||
| 4 |
客户等级： 丹桂、金桂、月桂 |
1. 汽油客户： 月桂：每月进站消费2次以上； 金桂：次月再次消费2次以上（连续两个月有消费）； 丹桂：连续三个月每月消费2次以上； 级别变化：各类客户连续三个月每月消费次数不满2次自动降一级别，如后三个月消费次数仍不满6次再次降一级别 |
||
| 2. 柴油客户： 月桂：每月进站消费6次以上； 金桂：次月再次消费6次以上（连续两个月有消费）； 丹桂：连续三个月每月消费6次以上； 级别变化：各类客户连续三个月每月消费次数不满6次自动降一级别，如后三个月消费次数仍不满18次再次降一级别 | ||||
| 5 | 数据报表 | 1.单车设定时段内进出站次数 | ||
| 2.设定时段内分辨车辆车牌颜色及进出站次数 | ||||
| 3.设定时间区间车辆进出站次数 | ||||
| 4.车辆地域统计 | ||||
| 5.新老客户统计 | ||||
| 6．重点客户管理：加油站可以将该站重点客户录入系统，系统将实时及对比统计该客户进站消费情况，便于站长实时了解客户动向，及时预警跟进维护客户。 | ||||
| 7.黑、白名单：黑名单：对待逃单客户可以录入系统，当该车辆进入任意网点加油站时可以及时通报站点人员注意和核查。 | ||||
| 8.设定时间区间车辆在站内停留时间（可排序、可筛选） | ||||
| 9.数据以表格形式体现，分IC卡与现金客户 | ||||
| 10.数据可根据各种筛选条件后生产和导出Excel表格 | ||||
| 6 |
管理权限 公司、加油站 |
1.加油站：信息录入、信息查看、信息维护及变更 | ||
| 2.公司级别：有加油站级别全部权限且可管理各站所有客户 | ||||
| 7 | 客户提醒 | 1.方式一：微信模板消息（当客户消费次数满足相应级别时，系统自动通过微信推送等方式提醒客户已达到或将达到相应级别；此外，公司各类节日问候、生日问候、促销活动、价格优惠等也可） | ||
| 2. 方式二：手机短信，在微信模板消息发送不成功的情况下，使用短信消息发送，降低运营成本。 | ||||
| 8 | 微信平台 |
1.精准营销：微信公众平台可以给关注者推送文字、语音、视频、图片、以及多图文消息，推送的内容可以是重要通知、趣味互动或产品营销等。直指用户，精准营销。 2.数据收集：用户注册后可通过丰富车辆相关信息获得会员等级，享受相应营销优惠活动。 |
||
| 3.油站定位、导航：通过微信平台可以查阅中联公司附近加油站位置，可以进行导航。 | ||||
| 4.油站服务指数：根据单位时间内其加油站进出车辆数，分析加油站服务指数，让用户提前知晓目标加油站加油所需时间，为用户推荐就近服务效率高的加油站。 | ||||
| 5.天气预报：洗车指数预报， | ||||
| 9 | 微商城 | 1.便利店商品线上销售，加油站提货 | ||
| 2.营销方式：团购、秒杀、抢购、优惠券、大转盘游戏等活动。 |
报价供应商全称（盖章）：
代表（签字）：
日 期： 年 月 日
附件3
法定代表人授权书
重庆交运城卡科技有限公司：
（报价供应商全称）法定代表人 授权
（全权代表姓名）为全权代表，在 年 月 日至 年 月 日（代理
时限）为我公司代理人，以本公司名义参加采购编号 项目名称
的报价活动，全权代表我方处理采购活动中的一切事宜。
法定代表人 (签字)：
报价供应商全称（公章）：
日期： 年 月 日
附：
授权代表姓名（签字）：
职务：
详细通讯地址：
手机：
电话：
传真：
邮政编码:
详情请见附件：http://www.cqjyck.com/uploadfile/2017/0629/20170629064424414.doc
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